1. Cơ cấu tổ chức
1.1. Tổ chức bộ máy
- Tổng số cán bộ - viên chức tính đến thời điểm tháng 01 năm 2024 là: 14 người.
- Giám đốc: ThS. Nguyễn Lai Dương Phong.
- Phó giám đốc: ThS. Nguyễn Thị Trúc Hà.
1.2. Thư viện tổ chức phục vụ tại 3 cơ sở đào tạo của Trường gồm:
- Địa chỉ 1: Lầu 7, Khu B, số 27 đường Tân Mỹ, P.Tân Thuận Tây, Quận 7, TP HCM - ĐT:(028)37720403;
- Địa chỉ 2: B004 & B003 cơ sở 778 Nguyễn Kiệm, P.4, Q. Phú Nhuận, TP HCM - ĐT: (028)39976462;
- Địa chỉ 3: B2/1A đường 385, Phường Tăng Nhơn Phú A, Quận 9, Thành phố Thủ Đức - (028)37367095.
- Thông tin liên hệ:
+ Website: https://thuvien.ufm.edu.vn
+ E-mail: thuvien@ufm.edu.vn
+ Fanpage Facebook: UFM Library - www.facebook.com/ufmlibrary
1.3. Trung tâm trực thuộc: Trung tâm học liệu
2. Các nguồn lực tại thư viện
2.1. Tài nguyên thông tin:
Thư viện UFM có nguồn tài nguyên thông tin tương đối phong phú với nhiều loại hình khác nhau. Vốn tài liệu của thư viện được bổ sung chủ yếu từ nguồn mua, nguồn tài liệu nội sinh. Hiện nay, 80% tài liệu của thư viện có nội dung thuộc các chuyên ngành đào tạo của trường như tài chính ngân hàng, marketing, kế toán - kiểm toán, công nghệ thông tin... Ngoài ra thư viện còn có khoảng 20% tài liệu thuộc lĩnh vực pháp luật và chính trị, văn học, kỹ năng mềm và một số nội dung khác. Tài liệu được bổ sung vào Thư viện UFM chủ yếu là tiếng Việt và tiếng Anh, trong đó, tài liệu tiếng Việt chiếm 85%;
Ngoài ra thư viện Trường cũng tăng cường bổ sung các nguồn tài liệu điện tử từ việc liên kết với các trường đại học cùng khối ngành trong cả nước, Thư viện cũng là thành viên của mạng liên kết thông tin khoa học của Sở Khoa học công nghệ thành phố Hồ Chí Minh;
Đặc biệt thư viện Trường là thành viên Dự án thư viện điện tử dùng chung cho các trường đại học khối ngành kinh tế tại Việt nam do Ngân hàng Thế giới tài trợ, dự án đã đi vào hoạt động và đã cung cấp các cơ sở dữ liệu sách điện tử từ các nhà xuất bản có uy tín trên thế giới như: Sage e-Journals Collection; Emerald e-Journals Collection; IG Publishing eBooks Collection; Springer eBooks Collection; Elsevier eBooks Collection và dự án vẫn đang tiếp tục bổ sung các nguồn tài liệu điện tử có giá trị phục vụ cho việc đào tạo nguồn nhân lực phục vụ quá trình xây dựng và phát triển đất nước.
2.2. Cơ sở vật chất:
Thư viện hiện tổ chức phục vụ tại 3 cơ sở đào tạo của Trường tại các địa chỉ sau:
Địa chỉ 1: Lầu 7 khu B, số 27, đường Tân Mỹ, phường Tân Thuận Tây, quận 7.
Lãnh đạo Nhà trường luôn đánh giá vai trò quan trọng của thư viện trong việc góp phần nâng cao chất lượng đào tạo của Nhà trường do đó; mặc dù còn nhiều khó khăn về tài chính lãnh đạo Nhà trường vẫn quyết tâm đầu tư cho thư viện. thư viện tại cơ sở quận 7 được thiết kế có phong cách trẻ trung, năng động, trang thiết bị hiện đại phù hợp với tuổi trẻ, đặc biệt là tuổi trẻ sinh viên UFM. Thư viện không chỉ là nơi sinh viên đến để tìm kiếm tri thức mà còn là nơi truyền cảm hứng học tập, nghiên cứu khoa học cho sinh viên, cán bộ giảng viên Nhà trường. Đáp ứng yêu cầu về kiểm định chất lượng một trong những tiêu chí quan trọng của một cơ sở dục đại học.
Địa chỉ 2: B004 & B003 cơ sở 778 Nguyễn Kiệm, P.4, Q. Phú Nhuận.
Thư viện tại cơ sở này phục vụ cho việc đào tạo cao học và nghiên cứu cứu sinh của Trường, cơ sở vật chất tại cơ sở này tuy còn hạn chế nhưng đã đảm bảo phục vụ đáp ứng các yêu cẩu của người học.
Địa chỉ 3: B2/1A đường 385, Phường Tăng Nhơn Phú A, Thành phố Thủ Đức.
Tòa nhà thư viện tại cơ sở này là Trung tâm thông tin thư viện của trường Cao đẳng Tài chính – Hải quan, sau khi Trường Cao đẳng Tài chính - Hải quan sáp nhập vào Trường Đại học Tài chính - Marketing; tòa nhà này vẫn là cơ sở phục vụ của thư viện. Hiện tại Sinh viên chương trình đại trà và đặc thù được đào tạo tại cơ sở này do đó tại đây sẽ tập trung một số lượng lớn sinh viên học tập, ngoài ra tại cơ sở đào tạo này còn có Ký túc xá nên mặc dù cơ sở vật chất của thư viện tại cơ sở này còn nhiều hạn chế nhưng Nhà trường đã có kế hoạch sửa chữa, nâng cấp để đáp ứng nhu cầu về việc sử dụng thư viện phục vụ học tập và nghiên cứu khoa học của sinh viên, cán bộ giảng viên Nhà trường cho hiện tại và tương lai.
2.3. Mạng thông tin và thiết bị kỹ thuật chuyên dùng
Tại các cơ sở của Thư viện được trang bị hệ thống mạng LAN kết nối internet cho tất cả các máy tính; phục vụ nhu cầu tra cứu thông tin của người dùng tin.
Ngoài ra, Thư viện được trang bị các phương tiện, hệ thống hỗ trợ kỹ thuật chuyên dụng hiện đại khác như tại Thư viện cơ sở quận 7 được trang bị cổng từ, sách được gắn thẻ an ninh chip RFID; Đảm bảo là, nếu sách đã được gắn thẻ RFID thì khi người dùng mang sách ra khỏi thư viện mà không làm thủ tục tại quầy thông tin thì hệ thống báo động sẽ báo.
2.4. Phần mềm quản lý
Thư viện được trang bị phần mềm quản lý từ rất sớm; Từ năm 2012, với việc sử dụng phần mềm quản lý thư viện thư viện đã thay đổi phương thức phục vụ từ phục vụ theo hình thức kho đóng chuyển sang hình thức kho mở. Đây là phương thức phục vụ hiện đại được sử dụng hầu hết tại thư viện các trường đại học trên thế giới và Việt nam; Phương thức phục vụ này cho phép người dùng chuyển từ thụ động sang chủ động tức là người dùng tự vào kho sách tìm kiếm theo ý muốn sau đó mới làm thủ tục mượn với cán bộ thư viện tại quầy thông tin. Hiện nay phần mềm được nâng cấp thành PSC zLIS version 7.0 gồm phân hệ: bổ sung, biên mục, OPAC, lưu hành, ấn phẩm định kỳ, báo cáo thống kê…
Ứng dụng UFM Library được xây dựng và triển khai nhằm giúp cho người dùng dễ dàng khai thác nguồn tài nguyên thông tin.